Remise des diplômes promotion 2023 : Informations pratiques

Cet article devrait répondre aux questions que vous pouvez vous poser concernant l'inscription et le déroulement de la cérémonie de remise des diplômes du vendredi 27 septembre prochain.

Et, n'hésitez pas à contacter le service IPAG ALUMNI : rdd@ipag.fr

Où et quand a lieu la cérémonie ?
La cérémonie de remise des diplômes de la promotion 2023 aura lieu :

Au CIRQUE D’HIVER – 110, rue Amelot – 75011 Paris
👉 de 13h30 à 17h pour les programmes BBA – MBA – DBA – IPAG ONLINE
👉 de 18h30 à 23h pour les Programmes Bachelor, Programme Grande École, Executive Education

Comment se rendre sur le lieu de la cérémonie ?
Métro Filles du Calvaire (ligne 8)
ou métro Oberkampf (ligne 5 ou ligne 9)
Plan d’accès en pièce jointe

INSCRIPTION

Comment m’inscrire à la cérémonie ?
Chaque diplômé recevra sur son adresse mail IPAG une invitation Weezevent à partir du 13 mai 2024.
Si à partir du 15 mai vous n’avez toujours rien reçu (merci de contrôler vos Spams) contactez-nous : rdd@ipag.fr

Combien d’accompagnants puis-je inviter ?
Chaque diplômé peut venir accompagner de 2 personnes gratuitement.
Seuls les diplômés présents et inscrits à la cérémonie peuvent inscrire des accompagnants gratuits.

Comment inscrire les accompagnants gratuits ?
Lors de votre inscription en ligne sur Weezevent

Puis-je inviter des accompagnants supplémentaires ?
Vous pourrez prendre des places supplémentaires payantes (au prix de 35€/place) sur le site IPAG ALUMNI rubrique Agenda, en choisissant la cérémonie de remise des diplômes vous concernant, dans la mesure des places disponibles.

Les enfants sont-ils acceptés ?
Les enfants de moins de 1 ans sont interdits dans l’enceinte du Cirque d’Hiver.
En règle générale, les enfants ne sont pas admis, mais tolérés à partir de 8 ans.

J’ai oublié de m’inscrire, puis-je venir quand même ?
En raison des mesures de sécurité et du plan Vigipirate, si vous n’êtes pas inscrit sur les listes, vous ne pourrez pas assister à la cérémonie, ni même rentrer dans l’enceinte du Cirque d’Hiver.

Finalement je ne peux pas venir / mon invité ne peut pas venir, qui dois-je prévenir ?
Contactez le service IPAG ALUMNI par mail : rdd@ipag.fr, en précisant le nom, prénom, programme du diplômé et le ou les noms des accompagnants en précisant le ou lesquels ne peuvent plus venir.

Un de mes accompagnants a pris une place payante mais ne peut plus venir, puis-je être remboursé ?
Toute réservation est ferme et définitive.
Seuls les cas graves (hospitalisation, décès...) pourront être étudiés.

PROGRAMME (déroulé, récupération du diplôme, durée…) 

Comment se déroule la cérémonie ?
A votre arrivée vos billets seront contrôlés.
📢 En raison du plan Vigipirate aucune valise ou objet encombrant ne sera accepté sur le site.
Diplômés et accompagnants seront séparés pendant la durée de la cérémonie et se retrouveront au moment du cocktail.
La soirée se déroulera en temps :
1. La cérémonie : Passage sur scène des diplômés par programme et par spécialisation
2. Cocktail et photos

Le jour J à quel moment me sera remis mon diplôme ?
Votre diplôme vous sera remis lors du pointage sur présentation de votre pièce d’identité.
Une fois le diplôme remis vous en serez responsable car ce sera le seul et unique exemplaire.

Je ne peux pas venir le jour J, comment récupérer mon diplôme ?
La semaine suivant la cérémonie, les diplômés n'ayant pas pu venir recevront un mail qui leur permettra de prendre rendez-vous pour récupérer leur diplôme. C'est le Student Office qui s'occupe de ces démarches : studentoffice.paris@ipag.fr

Y-a-t-il un dress code à respecter ?
Une tenue correcte est exigée et n’oubliez pas que c’est l’un des moments marquants de votre vie 😊

SOIRÉE DE GALA 

Y-aura-t-il  une soirée de Gala ?
La soirée de Gala est organisée par le BDE (Bureau des Elèves), elle se déroulera au Club Haussmann  (23 rue Taitbout - 75009 Paris), le même jour que la remise des diplômes, vendredi 27 septembre, à partir 23h.

Comment puis-je m'inscrire ?
Vous recevrez un mail spécifique pour cette soirée dans les mois a venir de la part du BDE.

Pourrais-je venir avec des amis ?
Vous pourrez venir accompagné.e.
Toutes les informations concernant cette soirée vous seront transmises par le BDE.